Walidacja danych dziesiętnych w programie Excel

Wstęp

Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych z dokładnymi danymi jest niezbędne do jasnej komunikacji w każdej firmie. Jednym ze sposobów zapewnienia dokładności danych jest użycie walidacji danych w programie Excel. W tym samouczku wykorzystamy moc Aspose.Cells dla .NET, aby utworzyć mechanizm walidacji danych dziesiętnych, który zapewni niezawodność i czystość danych. Jeśli chcesz ulepszyć swoją grę w programie Excel, jesteś we właściwym miejscu!

Wymagania wstępne

Zanim zagłębisz się w kod, upewnij się, że wszystko jest skonfigurowane, aby zapewnić płynne działanie:

  1. Visual Studio: Pobierz i zainstaluj Visual Studio, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. To idealne środowisko do tworzenia aplikacji .NET.
  2. Aspose.Cells dla .NET: Musisz dodać bibliotekę Aspose.Cells do swojego projektu. Możesz ją pobrać za pośrednictwemten link.
  3. Podstawowa znajomość języka C#: Chociaż wszystko wyjaśnimy krok po kroku, podstawowa znajomość programowania w języku C# pozwoli Ci lepiej zrozumieć te koncepcje.
  4. .NET Framework: Upewnij się, że masz zainstalowaną niezbędną wersję .NET Framework zgodną z Aspose.Cells.
  5. Biblioteki: Aby uniknąć błędów kompilacji, odwołuj się do biblioteki Aspose.Cells w swoim projekcie.

Teraz, gdy omówiliśmy już podstawy, możemy przejść do ekscytującej części: kodowania.

Importuj pakiety

Na początek musisz zaimportować niezbędne pakiety do pliku C#. Umożliwi Ci to dostęp do funkcjonalności Aspose.Cells.

using System.IO;
using Aspose.Cells;
using System;

Dodając ten wiersz na początku pliku, informujesz C#, że ma szukać funkcjonalności Aspose.Cells umożliwiającej manipulowanie plikami Excela.

Teraz, gdy już wszystko mamy gotowe, przeanalizujmy kroki niezbędne do utworzenia funkcji sprawdzania poprawności danych dziesiętnych w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.

Krok 1: Skonfiguruj katalog dokumentów

Zanim zapiszesz jakiekolwiek pliki, musisz upewnić się, że katalog dokumentów jest poprawnie skonfigurowany:

string dataDir = "Your Document Directory";

Zastępować"Your Document Directory" ze ścieżką, pod którą chcesz zapisać pliki Excela.

Krok 2: Sprawdź, czy katalog istnieje

Ten fragment kodu sprawdza, czy katalog istnieje i tworzy go, jeśli nie istnieje:

bool IsExists = System.IO.Directory.Exists(dataDir);
if (!IsExists)
    System.IO.Directory.CreateDirectory(dataDir);

Ten krok jest jak upewnienie się, że Twoje miejsce pracy jest gotowe przed rozpoczęciem nowego projektu. Bez bałaganu, bez stresu!

Krok 3: Utwórz obiekt skoroszytu

Następnie utwórzmy nowy obiekt skoroszytu, który jest w zasadzie plikiem programu Excel:

Workbook workbook = new Workbook();

Wyobraź sobie skoroszyt jako puste płótno na swoje dane. W tym momencie nie ma on żadnej zawartości, ale jest gotowy do pomalowania.

Krok 4: Utwórz i uzyskaj dostęp do arkusza kalkulacyjnego

Teraz utwórzmy arkusz kalkulacyjny i uzyskajmy dostęp do pierwszego arkusza w skoroszycie:

Worksheet ExcelWorkSheet = workbook.Worksheets[0];

Podobnie jak książka ma wiele stron, skoroszyt może mieć wiele arkuszy. Obecnie skupiamy się na pierwszym.

Krok 5: Uzyskaj kolekcję walidacji

Teraz pobierzmy zbiór walidacji z arkusza kalkulacyjnego, ponieważ to tutaj będziemy zarządzać naszymi regułami walidacji danych:

ValidationCollection validations = ExcelWorkSheet.Validations;

Ten krok można porównać do sprawdzenia zestawu narzędzi przed rozpoczęciem projektu.

Krok 6: Zdefiniuj obszar komórki do walidacji

Musimy zdefiniować obszar, w którym obowiązuje walidacja:

CellArea ca = new CellArea();
ca.StartRow = 0;
ca.EndRow = 0;
ca.StartColumn = 0;
ca.EndColumn = 0;

Tutaj zakładamy, że walidacja danych zostanie zastosowana do pojedynczej komórki, a konkretnie do pierwszej komórki w arkuszu kalkulacyjnym (A1).

Krok 7: Utwórz i dodaj walidację

Utwórzmy nasz obiekt walidacji i dodajmy go do kolekcji walidacji:

Validation validation = validations[validations.Add(ca)];

Teraz mamy obiekt walidacji, który skonfigurujemy, aby wymusić nasze warunki dziesiętne.

Krok 8: Ustaw typ walidacji

Następnie określimy typ walidacji, jaki chcemy uzyskać:

validation.Type = ValidationType.Decimal;

Ustawiając typ na Dziesiętny, instruujemy program Excel, aby oczekiwał wartości dziesiętnych w sprawdzanej komórce.

Krok 9: Określ operatora

Teraz określimy warunek dla dopuszczalnych wartości. Chcemy się upewnić, że wprowadzone dane mieszczą się między dwoma zakresami:

validation.Operator = OperatorType.Between;

Pomyśl o tym jak o narysowaniu linii granicznej. Każda liczba poza tym zakresem zostanie odrzucona, dzięki czemu Twoje dane pozostaną czyste!

Krok 10: Ustal limity dla walidacji

Następnie ustalimy dolny i górny limit naszej walidacji:

validation.Formula1 = Decimal.MinValue.ToString();
validation.Formula2 = Decimal.MaxValue.ToString();

Dzięki tym ograniczeniom każda liczba dziesiętna, bez względu na jej wielkość, jest akceptowana, pod warunkiem, że jest prawidłowa!

Krok 11: Dostosowywanie komunikatu o błędzie

Zadbajmy o to, aby użytkownicy wiedzieli, dlaczego ich dane wejściowe zostały odrzucone, dodając komunikat o błędzie:

validation.ErrorMessage = "Please enter a valid integer or decimal number";

Dzięki temu użytkownik ma dostęp do przyjaznych dla niego informacji, ponieważ otrzymuje wskazówki dotyczące tego, co należy wprowadzić.

Krok 12: Zdefiniuj obszar walidacji

Teraz określmy komórki, które będą podlegać tej walidacji:

CellArea area;
area.StartRow = 0;
area.EndRow = 9;
area.StartColumn = 0;
area.EndColumn = 0;

tej konfiguracji zakładamy, że walidacja dotyczy komórek od A1 do A10.

Krok 13: Dodaj obszar walidacji

Teraz, gdy zdefiniowaliśmy nasz obszar walidacji, zastosujmy go:

validation.AddArea(area);

Twoja walidacja jest teraz gotowa, gotowa wychwycić wszelkie nieodpowiednie dane wejściowe!

Krok 14: Zapisz skoroszyt

Na koniec zapiszmy skoroszyt z włączoną walidacją danych dziesiętnych:

workbook.Save(dataDir + "output.out.xls");

I masz! Udało Ci się utworzyć skoroszyt z walidacją danych dziesiętnych przy użyciu Aspose.Cells dla .NET.

Wniosek

Wdrożenie walidacji danych dziesiętnych w programie Excel przy użyciu Aspose.Cells dla .NET jest dziecinnie proste, gdy zastosujesz się do tych prostych kroków. Nie tylko upewnisz się, że dane pozostają czyste i uporządkowane, ale także poprawisz ogólną integralność danych w arkuszach kalkulacyjnych, dzięki czemu będą niezawodne i przyjazne dla użytkownika. Niezależnie od tego, czy jesteś w finansach, zarządzaniu projektami czy w jakiejkolwiek innej dziedzinie, która wykorzystuje raportowanie danych, opanowanie tych umiejętności znacznie zwiększy Twoją produktywność. Więc śmiało, spróbuj! Twoje arkusze kalkulacyjne Ci za to podziękują.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest walidacja danych w programie Excel?

Sprawdzanie poprawności danych w programie Excel to funkcja ograniczająca typ danych, jakie można wprowadzić do określonej komórki lub zakresu, zapewniając w ten sposób integralność danych.

Czy mogę dostosować komunikat o błędzie podczas sprawdzania poprawności danych?

Tak! Możesz zapewnić niestandardowe komunikaty o błędach, aby pomóc użytkownikom, gdy zostaną wprowadzone nieprawidłowe dane.

Czy korzystanie z Aspose.Cells jest bezpłatne?

Aspose.Cells oferuje bezpłatną wersję próbną, ale do długoterminowego użytkowania potrzebna będzie licencja. Więcej informacji na temat uzyskania tymczasowej licencji można znaleźćTutaj.

Jakie typy danych mogę sprawdzać w programie Excel?

Za pomocą Aspose.Cells można sprawdzać poprawność różnych typów danych, w tym liczb całkowitych, liczb dziesiętnych, dat, list i formuł niestandardowych.

Gdzie mogę znaleźć więcej dokumentacji Aspose.Cells?

Możesz zapoznać się z obszerną dokumentacjąTutaj.

Autofiltr zaczyna się w programie Excel